Términos de Uso

1. Identificación del Prestador del Servicio

En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante, LSSICE), se informa que el titular y prestador del servicio accesible a través de la plataforma rooms4rent es la entidad identificada en el Aviso Legal.

2. Descripción del Servicio

Rooms4rent es una plataforma de software como servicio (SaaS) orientada a arrendadores personas físicas o jurídicas que deseen gestionar digitalmente la contabilidad de sus actividades de arrendamiento de inmuebles. Las funcionalidades principales comprenden:

• Registro y gestión de apartamentos y habitaciones.
• Alta y gestión de inquilinos con sus datos identificativos.
• Registro de ingresos (rentas percibidas) y gastos (reparaciones, suministros y otros).
• Validación y geolocalización de direcciones postales de inmuebles.
• Exportación de registros contables.

El servicio está exclusivamente dirigido a arrendadores que actúan en el ejercicio de su actividad profesional o privada de arrendamiento. No está destinado a consumidores finales ni a inquilinos.

3. Acceso, Registro y Requisitos de Uso

El acceso a las funcionalidades de la plataforma requiere el registro previo mediante la creación de una cuenta de usuario. El usuario declara que los datos facilitados durante el registro son verídicos, actualizados y completos, y se compromete a mantenerlos actualizados.

El uso de la plataforma está reservado a personas mayores de 18 años con capacidad legal para contratar. Al registrarse, el usuario acepta expresamente los presentes Términos de Uso y la Política de Privacidad.

El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades realizadas bajo su cuenta. Deberá notificar inmediatamente a rooms4rent cualquier uso no autorizado de su cuenta.

4. Obligaciones del Usuario como Responsable del Tratamiento de Datos de Inquilinos

Al introducir en la plataforma datos personales de terceros (en particular, datos de inquilinos), el usuario actúa como responsable del tratamiento en los términos del artículo 4.7 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), y rooms4rent actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 RGPD.

En consecuencia, el usuario asume las siguientes obligaciones:

1. Licitud del tratamiento: Asegurarse de que dispone de una base jurídica válida (art. 6 RGPD) para introducir y tratar los datos personales de sus inquilinos en la plataforma. En la mayoría de los casos, la base será la ejecución del contrato de arrendamiento (art. 6.1.b RGPD) o el interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
2. Información a los interesados: Informar a sus inquilinos de que sus datos serán tratados a través de la plataforma rooms4rent, conforme a los artículos 13 y 14 del RGPD.
3. Minimización de datos: Introducir únicamente los datos estrictamente necesarios para la gestión de la relación arrendaticia, conforme al principio de minimización del art. 5.1.c RGPD.
4. Atención a los derechos de los interesados: Gestionar y responder, en los plazos legalmente establecidos, a las solicitudes de ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación) que le dirijan sus inquilinos.
5. Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de los datos de sus inquilinos y no compartir el acceso a la plataforma con personas no autorizadas.

5. Prohibición de Introducir Datos de Categoría Especial

Queda expresamente prohibido introducir en cualquier campo de texto libre de la plataforma (incluyendo, sin carácter limitativo, campos de observaciones, notas o descripciones) datos de categoría especial según el artículo 9 del RGPD, entendiendo como tales los datos que revelen:

• Origen étnico o racial.
• Opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas.
• Afiliación sindical.
• Datos genéticos o biométricos destinados a identificar de manera unívoca a personas.
• Datos relativos a la salud, vida sexual u orientación sexual.
• Datos relativos a condenas e infracciones penales (art. 10 RGPD).

El incumplimiento de esta prohibición es responsabilidad exclusiva del usuario. Rooms4rent se reserva el derecho a suspender o cancelar la cuenta del usuario que incumpla esta obligación, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder.

6. Responsabilidad sobre Datos Exportados

La plataforma puede ofrecer funcionalidades de exportación de datos en formato CSV u otros formatos estructurados. Una vez que el usuario descarga un archivo con datos personales de sus inquilinos o registros financieros, el tratamiento de dichos datos fuera de la plataforma es responsabilidad exclusiva del usuario como responsable del tratamiento.

El usuario se compromete a tratar los archivos exportados con las medidas de seguridad adecuadas al riesgo, de conformidad con el artículo 32 del RGPD, y a no compartirlos con terceros sin base jurídica legítima para ello.

7. Limitación de Responsabilidad

Rooms4rent no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del servicio y no será responsable de los daños derivados de interrupciones técnicas, fallos de terceros proveedores de infraestructura, o causas de fuerza mayor.

Rooms4rent no asume responsabilidad alguna por el uso que el usuario haga de la plataforma, ni por la exactitud, integridad o licitud de los datos que el usuario introduzca. La responsabilidad de rooms4rent como encargado del tratamiento se limita a lo establecido en el artículo 82 del RGPD para los encargados.

En ningún caso la responsabilidad total de rooms4rent frente al usuario derivada del uso del servicio podrá exceder del importe satisfecho por el usuario en concepto de suscripción durante los doce (12) meses anteriores al hecho causante del daño.

8. Modificación de los Términos de Uso

Rooms4rent se reserva el derecho a modificar los presentes Términos de Uso en cualquier momento. Las modificaciones sustanciales serán notificadas al usuario con un preaviso mínimo de 30 días naturales antes de su entrada en vigor, mediante correo electrónico a la dirección registrada o aviso destacado en la plataforma.

Si el usuario continúa utilizando la plataforma tras la entrada en vigor de los nuevos términos, se entenderá que los acepta. En caso contrario, el usuario podrá cancelar su cuenta antes de dicha fecha sin penalización.

9. Cancelación de la Cuenta

El usuario puede solicitar la cancelación de su cuenta en cualquier momento dirigiéndose a renting4rooms@gmail.com. Tras la cancelación, los datos serán bloqueados durante el período de conservación legal aplicable y posteriormente suprimidos, conforme a lo establecido en la Política de Privacidad.

Rooms4rent podrá cancelar unilateralmente la cuenta del usuario en caso de incumplimiento grave de los presentes Términos, con notificación previa salvo en casos de urgencia justificada.

10. Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos de Uso se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación, cumplimiento o ejecución de los presentes Términos, las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales competentes conforme a la normativa vigente, sin perjuicio de la legislación aplicable en materia de protección de consumidores cuando el usuario tenga dicha condición.